Hướng dẫn tạo sinh hoạt Đảng trên Sổ tay đảng viên điện tử

   Trong quá trình chuyển đổi số công tác Đảng, việc tổ chức, quản lý và theo dõi sinh hoạt chi bộ bằng nền tảng số giúp tăng tính kịp thời, minh bạch và giảm nhiều thao tác giấy tờ. Ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử là một trong những công cụ hỗ trợ quan trọng, cho phép cấp ủy/chi bộ thiết lập nội dung sinh hoạt, gửi thông báo, thu nhận ý kiến, điểm danh, lưu trữ tài liệu và tổng hợp kết quả ngay trên hệ thống.

   Video này được xây dựng nhằm hướng dẫn từng bước tạo sinh hoạt Đảng đúng quy trình trên ứng dụng, phù hợp với nhu cầu thực tế của bí thư chi bộ, chi ủy viên, cán bộ văn phòng cấp ủy và đảng viên được phân quyền thao tác. Nội dung trình bày theo hướng “cầm tay chỉ việc”, thao tác trực quan, dễ làm theo, kể cả với người mới sử dụng ứng dụng lần đầu.

Bạn sẽ nhận được gì từ video hướng dẫn này?

• Nắm rõ cách vào đúng chức năng Sinh hoạt chi bộ/Sinh hoạt Đảng trên ứng dụng.

• Biết cách tạo mới một buổi sinh hoạt: đặt tên, chọn loại sinh hoạt, thời gian, địa điểm, đối tượng tham gia.

• Thực hiện thêm nội dung chương trình, các mục thảo luận, nhiệm vụ, kết luận.

• Đính kèm tài liệu (kế hoạch, đề cương, dự thảo, file PDF/Word, ảnh…) để đảng viên xem trước.

• Cách gửi thông báo để đảng viên nhận lịch và chủ động chuẩn bị ý kiến.

• Hướng dẫn thao tác ghi nhận tham dự/điểm danh, tổng hợp ý kiến và hoàn thiện kết quả sau sinh hoạt.

   Nhờ vậy, chi bộ có thể tổ chức sinh hoạt chủ động hơn, lưu trữ đầy đủ, dễ tra cứu, và đặc biệt thuận lợi khi cần rà soát hồ sơ, báo cáo định kỳ hoặc phục vụ công tác kiểm tra, giám sát.

Nội dung chính trong video

1. Đăng nhập và kiểm tra quyền tài khoản
   Video nhắc nhanh các lưu ý về tài khoản/đơn vị, đảm bảo bạn nhìn thấy đúng menu liên quan đến sinh hoạt.

2. Tạo mới sinh hoạt Đảng
   Hướng dẫn điền các trường bắt buộc: tiêu đề, thời gian, hình thức sinh hoạt (trực tiếp/online), địa điểm, thành phần… Đồng thời gợi ý cách đặt tên khoa học để dễ tìm lại (ví dụ: “Sinh hoạt chi bộ tháng 03/2026 – Chuyên đề…”).

3. Thiết lập nội dung và tài liệu
   Hướng dẫn thêm các mục nội dung, câu hỏi thảo luận, đính kèm tài liệu và lưu bản nháp để chỉnh sửa dần trước khi phát hành.

4. Phát hành và gửi thông báo
   Sau khi hoàn tất, bạn có thể phát hành sinh hoạt và gửi thông báo để đảng viên nhận được trên ứng dụng, hạn chế tình trạng bỏ sót thông tin.

5. Ghi nhận kết quả sau sinh hoạt
   Video minh họa cách cập nhật kết luận, nhiệm vụ, danh sách tham gia và lưu kết quả để hệ thống tự tổng hợp, hỗ trợ báo cáo.

Một số lưu ý quan trọng khi thao tác

• Chuẩn bị sẵn nội dung tóm tắt, đề cương và tài liệu cần gửi trước khi tạo sinh hoạt để thao tác nhanh, tránh thiếu mục.

• Khi đính kèm tài liệu, nên đặt tên file rõ ràng và thống nhất theo tháng/năm.

• Nếu không thấy chức năng tạo sinh hoạt, hãy kiểm tra phân quyền tài khoản hoặc chọn đúng đơn vị/chi bộ trong ứng dụng.

Mời đồng chí xem video và thực hành ngay

   Hãy xem video hướng dẫn dưới đây và thao tác theo từng bước. Chỉ cần 5–10 phút thực hành, bạn sẽ thành thạo việc tạo sinh hoạt Đảng trên Sổ tay đảng viên điện tử, góp phần chuẩn hóa quy trình, giảm giấy tờ và nâng cao hiệu quả quản lý sinh hoạt chi bộ trong bối cảnh chuyển đổi số.

Hướng dẫn tạo sinh hoạt trên ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử