Việc triển khai các thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử góp phần giảm thời gian đi lại, chuẩn hóa quy trình xử lý hồ sơ, nâng cao hiệu quả quản lý đảng viên và thúc đẩy chuyển đổi số trong các tổ chức đảng.
Để hỗ trợ cán bộ, đảng viên dễ dàng tiếp cận và sử dụng hệ thống, DongADigital giới thiệu 02 tài liệu hướng dẫn ngắn gọn, trực quan:
1. Hướng dẫn dành cho đảng viên thực hiện thủ tục hành chính của Đảng.
2. Hướng dẫn dành cho Bí thư chi bộ, cán bộ được phân quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Các tài liệu được biên soạn theo hướng dễ đọc, dễ thao tác, có hình ảnh minh họa và tập trung vào những chức năng thường xuyên sử dụng.
1. Cổng Dịch vụ công của Đảng là gì?
Cổng Dịch vụ công của Đảng là hệ thống hỗ trợ đảng viên và cán bộ làm công tác Đảng thực hiện các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
Người sử dụng có thể truy cập tại:
Cổng Dịch vụ công của Đảng: https://dichvucong.dcs.vn/web/home
Thông qua hệ thống, đảng viên có thể kê khai, gửi hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý và thực hiện nghĩa vụ đảng phí. Bí thư chi bộ và cán bộ được phân quyền có thể tiếp nhận, kiểm tra, yêu cầu bổ sung, phê duyệt hoặc từ chối hồ sơ theo thẩm quyền.
2. Các thủ tục dành cho đảng viên
Đảng viên có thể thực hiện một số thủ tục phổ biến sau:
2.1. Chuyển sinh hoạt Đảng chính thức
Thủ tục này áp dụng khi đảng viên thay đổi nơi công tác, nơi cư trú hoặc chuyển đến tổ chức đảng mới và cần chuyển sinh hoạt Đảng chính thức.
Đảng viên cần:
– Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản VNeID.
– Chọn thủ tục chuyển sinh hoạt Đảng chính thức.
– Chọn đúng tổ chức đảng đang sinh hoạt và tổ chức đảng chuyển đến.
– Nhập lý do chuyển sinh hoạt.
– Kiểm tra, đính kèm hồ sơ theo yêu cầu.
– Xác nhận và nộp hồ sơ.
2.2. Chuyển sinh hoạt Đảng tạm thời
Thủ tục chuyển sinh hoạt Đảng tạm thời được thực hiện khi đảng viên đến học tập, công tác hoặc sinh sống tại địa phương, đơn vị khác trong một khoảng thời gian nhất định.
Ngoài thông tin cá nhân và tổ chức đảng, đảng viên cần kiểm tra kỹ:
– Lý do chuyển sinh hoạt tạm thời.
– Ngày bắt đầu.
– Ngày kết thúc.
– Tổ chức đảng nơi chuyển đến.
2.3. Lấy ý kiến nhận xét của chi ủy, chi bộ nơi cư trú
Đảng viên có thể gửi đề nghị lấy ý kiến nhận xét của chi ủy, chi bộ nơi cư trú trực tiếp trên hệ thống.
Khi kê khai, cần chọn chính xác:
– Tổ chức đảng nơi đảng viên đang sinh hoạt.
– Tổ chức đảng nơi cư trú.
– Địa chỉ cư trú chi tiết.
– Nội dung đề nghị nhận xét.
2.4. Kê khai và nộp đảng phí trực tuyến
Đảng viên có thể kê khai mức đảng phí, gửi hồ sơ và thực hiện thanh toán điện tử.
Quy trình cơ bản:
1. Chọn khai thông tin cho bản thân.
2. Nhập mức đảng phí phải nộp.
3. Kiểm tra số điện thoại và email.
4. Gửi hồ sơ để chi bộ phê duyệt.
5. Thực hiện thanh toán sau khi hồ sơ được phê duyệt.
6. Tra cứu lịch sử nộp và tải biên lai khi cần.
3. Quy trình chung dành cho đảng viên
Để dễ ghi nhớ, đảng viên có thể thực hiện theo 6 bước:
Bước 1. Truy cập hệ thống
Mở Cổng Dịch vụ công của Đảng tại địa chỉ:
Bước 2. Đăng nhập bằng VNeID
Đảng viên sử dụng tài khoản VNeID đã được kích hoạt và xác thực theo yêu cầu của hệ thống.
Có thể đăng nhập bằng:
– Số định danh cá nhân và mật khẩu (là tài khoản đăng nhập VNeID).
– Quét mã QR bằng ứng dụng VNeID.
Bước 3. Chọn thủ tục cần thực hiện
Chọn đúng thủ tục:
– Chuyển sinh hoạt Đảng chính thức.
– Chuyển sinh hoạt Đảng tạm thời.
– Lấy ý kiến nhận xét nơi cư trú.
– Kê khai, nộp đảng phí.
Bước 4. Chọn cơ quan tiếp nhận
Đảng viên chọn lần lượt các cấp tổ chức đảng theo hệ thống.
Cần chọn đúng chi bộ và tổ chức đảng có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp chưa xác định rõ, nên liên hệ Bí thư chi bộ hoặc cán bộ phụ trách trước khi nộp.
Bước 5. Kiểm tra thông tin và đính kèm hồ sơ
Kiểm tra kỹ:
– Họ và tên.
– Ngày sinh.
– Số căn cước công dân.
– Số thẻ đảng viên.
– Số điện thoại.
– Email.
– Địa chỉ thường trú và nơi ở hiện nay.
– Tệp hồ sơ đính kèm.
Bước 6. Nộp và theo dõi hồ sơ
Sau khi kiểm tra:
– Tích chọn nội dung cam kết.
– Nhấn Nộp hồ sơ.
– Lưu lại mã hồ sơ.
– Truy cập mục hồ sơ cá nhân để theo dõi quá trình xử lý.
4. Vai trò của Bí thư chi bộ trên hệ thống
Bí thư chi bộ hoặc cán bộ được phân quyền có vai trò tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ thuộc phạm vi quản lý.
Các nhóm chức năng chính gồm:
– Quản lý hồ sơ thủ tục hành chính của Đảng.
– Phê duyệt, điều chỉnh và theo dõi đảng phí.
– Khai hộ, nộp hộ đảng phí.
– Quản lý thông tin đảng viên.
– Theo dõi các hồ sơ đã xử lý, bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
– Quản lý phản ánh, kiến nghị liên quan đến dữ liệu đảng viên.
5. Quy trình xử lý hồ sơ của Bí thư chi bộ
Bước 1. Đăng nhập hệ thống quản trị
Bí thư chi bộ đăng nhập bằng tài khoản VNeID đã được cấp và phân quyền.
Trường hợp hệ thống thông báo tài khoản chưa có trong cơ sở dữ liệu hoặc chưa được phân quyền, cần liên hệ quản trị hệ thống cấp trên để được hỗ trợ.
Bước 2. Mở danh sách hồ sơ chờ xử lý
Trên menu hệ thống, chọn:
Hồ sơ xử lý → Chờ xử lý
Có thể tìm hồ sơ theo:
– Mã hồ sơ.
– Họ tên người nộp.
– Tên dịch vụ công.
– Thời gian tiếp nhận.
– Trạng thái.
– Địa phương hoặc tổ chức đảng.
Bước 3. Kiểm tra hồ sơ
Bí thư chi bộ cần kiểm tra:
– Cơ quan tiếp nhận.
– Thông tin người nộp.
– Thông tin đảng viên.
– Tổ chức đảng nơi đi và nơi đến.
– Lý do thực hiện thủ tục.
– Thành phần hồ sơ.
– Tệp tài liệu đính kèm.
– Thời hạn xử lý.
Bước 4. Chọn phương án xử lý
Tùy theo tình trạng hồ sơ, người xử lý có thể:
– Yêu cầu bổ sung hồ sơ.
– Từ chối xử lý.
– Tạo tài liệu kết quả.
– Ký số.
– Phê duyệt hồ sơ.
– In phiếu.
– Xem quy trình xử lý.
Bước 5. Hoàn thành tài liệu kết quả
Đối với hồ sơ đủ điều kiện, Bí thư chi bộ thực hiện:
1. Chọn phần Tài liệu kết quả xử lý.
2. Nhập thông tin theo biểu mẫu.
3. Xem trước tài liệu.
4. Lưu nội dung.
5. Ký số nếu quy trình yêu cầu.
6. Nhấn Phê duyệt hồ sơ.
Sau khi phê duyệt, hồ sơ được chuyển đến bước xử lý tiếp theo hoặc hoàn tất theo quy trình của hệ thống.
6. Khi nào yêu cầu bổ sung hoặc từ chối hồ sơ?
Yêu cầu bổ sung
Nên sử dụng chức năng yêu cầu bổ sung khi hồ sơ còn thiếu hoặc thông tin chưa đầy đủ nhưng có thể hoàn thiện.
Nội dung yêu cầu bổ sung cần ghi rõ:
– Hồ sơ còn thiếu tài liệu gì.
– Thông tin nào chưa chính xác.
– Nội dung nào cần sửa.
– Thời hạn hoặc yêu cầu cụ thể để đảng viên thực hiện.
Không nên chỉ ghi chung chung như “hồ sơ chưa đầy đủ”.
Từ chối hồ sơ
Chỉ thực hiện từ chối khi hồ sơ không thuộc thẩm quyền, không đáp ứng điều kiện hoặc không thể tiếp tục xử lý theo quy định.
Khi từ chối cần:
– Nhập lý do cụ thể.
– Đính kèm phiếu từ chối nếu có.
– Kiểm tra nội dung trước khi xác nhận.
– Bảo đảm thông báo được gửi đến đảng viên.
7. Phê duyệt và quản lý đảng phí
Hệ thống hỗ trợ Bí thư chi bộ quản lý các trạng thái:
– Đảng phí chờ phê duyệt.
– Đảng phí chờ nộp.
– Đảng phí đã nộp.
– Hồ sơ cần điều chỉnh.
– Khoản truy thu hoặc nộp bù.
7.1. Phê duyệt đảng phí
Trước khi phê duyệt, cần kiểm tra:
– Họ tên đảng viên.
– Số thẻ đảng viên.
– Kỳ đóng.
– Mức đảng phí.
– Khoản truy thu, nộp bù nếu có.
– Tỷ lệ miễn hoặc giảm.
Sau khi phê duyệt, hồ sơ được chuyển sang trạng thái chờ nộp và đảng viên nhận được thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính.
7.2. Điều chỉnh đảng phí
Chức năng điều chỉnh được sử dụng khi:
– Mức đóng bị sai.
– Có khoản truy thu.
– Có khoản nộp bù.
– Cần cập nhật lại số tiền theo dữ liệu thực tế.
Mọi khoản điều chỉnh nên có ghi chú rõ ràng để phục vụ kiểm tra và đối chiếu.
7.3. Khai hộ đảng phí
Bí thư chi bộ có thể khai hộ cho một hoặc nhiều đảng viên chưa có hồ sơ đảng phí trong kỳ tương ứng.
Quy trình:
1. Chọn kỳ kê khai.
2. Chọn đảng viên.
3. Đồng bộ dữ liệu từ bảo hiểm xã hội nếu có.
4. Kiểm tra hoặc nhập mức đảng phí xác nhận.
5. Chọn thực hiện kê khai hộ.
6. Hồ sơ được chuyển sang trạng thái chờ nộp.
7.4. Nộp hộ đảng phí
Bí thư chi bộ có thể lựa chọn các hồ sơ đang chờ nộp để thực hiện thanh toán hộ.
Trước khi thanh toán cần kiểm tra:
– Danh sách đảng viên.
– Kỳ nộp.
– Số tiền của từng người.
– Tổng số tiền thanh toán.
Sau khi thanh toán thành công, hồ sơ chuyển sang trạng thái đã nộp và hệ thống gửi thông báo đến đảng viên.
8. Quản lý thông tin đảng viên
Chức năng quản lý đảng viên hỗ trợ Bí thư chi bộ:
– Tra cứu danh sách đảng viên.
– Xem thông tin chi tiết.
– Xem lịch sử đóng đảng phí.
– Xem quá trình sinh hoạt Đảng.
– Cập nhật tình trạng đảng viên.
– Đồng bộ danh sách đảng viên từ cơ sở dữ liệu.
– Kết xuất danh sách phục vụ quản lý.
Khi cập nhật trạng thái đảng viên cần kiểm tra kỹ, vì một số trạng thái có thể ảnh hưởng đến việc hệ thống tự động sinh hồ sơ đảng phí trong các kỳ tiếp theo.
9. Những lưu ý quan trọng
Đối với đảng viên
– Không chia sẻ mật khẩu VNeID hoặc mã OTP.
– Chỉ truy cập đúng địa chỉ chính thức của hệ thống.
– Chọn đúng tổ chức đảng tiếp nhận hồ sơ.
– Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.
– Lưu mã hồ sơ để tra cứu.
– Không gửi lặp lại nhiều hồ sơ khi chưa kiểm tra trạng thái.
– Lưu biên lai sau khi thanh toán đảng phí.
Đối với Bí thư chi bộ
– Kiểm tra hồ sơ thường xuyên, tránh để quá hạn.
– Không phê duyệt khi chưa kiểm tra đủ thành phần hồ sơ.
– Ghi rõ nội dung khi yêu cầu bổ sung hoặc từ chối.
– Kiểm tra tài liệu kết quả trước khi ký số.
– Kiểm tra đúng số tiền trước khi phê duyệt hoặc nộp hộ đảng phí.
– Không chia sẻ tài khoản quản trị cho người không được phân quyền.
– Đăng xuất khỏi hệ thống sau khi hoàn thành công việc.
10. Tải tài liệu hướng dẫn
Tài liệu số 1: Hướng dẫn dành cho đảng viên
Nội dung gồm:
– Đăng nhập bằng VNeID.
– Chuyển sinh hoạt Đảng chính thức.
– Chuyển sinh hoạt Đảng tạm thời.
– Lấy ý kiến nhận xét nơi cư trú.
– Kê khai, nộp đảng phí.
– Theo dõi hồ sơ và tải biên lai.
– Xử lý một số lỗi thường gặp.
[Tải tài liệu hướng dẫn dành cho đảng viên – PDF]
Tài liệu số 2: Hướng dẫn dành cho Bí thư chi bộ
Nội dung gồm:
– Đăng nhập hệ thống xử lý.
– Tra cứu hồ sơ.
– Yêu cầu bổ sung.
– Từ chối và phê duyệt hồ sơ.
– Tạo tài liệu kết quả và ký số.
– Phê duyệt, điều chỉnh đảng phí.
– Khai hộ và nộp hộ đảng phí.
– Quản lý thông tin đảng viên.
[Tải tài liệu hướng dẫn dành cho Bí thư chi bộ – PDF]
11. Kết luận
Thực hiện thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử là một nội dung quan trọng trong quá trình chuyển đổi số hoạt động của các tổ chức đảng.
Mỗi đảng viên cần chủ động sử dụng tài khoản VNeID, kiểm tra thông tin cá nhân và theo dõi hồ sơ sau khi nộp. Bí thư chi bộ cần thường xuyên kiểm tra hệ thống, xử lý hồ sơ đúng thời hạn, hướng dẫn đảng viên bổ sung thông tin khi cần thiết và bảo đảm an toàn dữ liệu.
Đông A Digital sẽ tiếp tục cập nhật các tài liệu, video và hướng dẫn thực hành nhằm hỗ trợ cán bộ, đảng viên sử dụng thuận lợi các nền tảng số của Đảng.
Các đồng chí có thể tham gia Diễn đàn Đông A Digital để cùng thảo luận tiếp …
Câu hỏi thường gặp
Đảng viên đăng nhập Cổng Dịch vụ công của Đảng bằng tài khoản nào?
Đảng viên đăng nhập bằng tài khoản VNeID đáp ứng yêu cầu xác thực của hệ thống.
Không tìm thấy đúng chi bộ tiếp nhận hồ sơ thì làm thế nào?
Đảng viên cần liên hệ Bí thư chi bộ hoặc cán bộ phụ trách để xác định chính xác tổ chức đảng có thẩm quyền tiếp nhận, không nên tự chọn một đơn vị khi chưa chắc chắn.
Sau khi nộp hồ sơ có thể theo dõi kết quả không?
Có. Đảng viên cần lưu mã hồ sơ và truy cập mục quản lý hồ sơ cá nhân để theo dõi trạng thái xử lý.
Bí thư chi bộ có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ không?
Có. Khi hồ sơ thiếu hoặc thông tin chưa chính xác, Bí thư chi bộ hoặc cán bộ được phân quyền có thể gửi yêu cầu bổ sung cho đảng viên.
Bí thư chi bộ có thể khai hộ và nộp hộ đảng phí không?
Có, trong phạm vi chức năng và quyền được phân công trên hệ thống. Trước khi nộp hộ cần kiểm tra đúng đảng viên, kỳ nộp và số tiền.
Có thể tải biên lai đảng phí không?
Sau khi thanh toán thành công, người dùng có thể tra cứu hồ sơ đã nộp và tải biên lai thanh toán theo chức năng của hệ thống.
